Fluxo de caixa para bares: veja agora o que deve conter e monte com o passo a passo de forma eficaz
Monte um fluxo de caixa efetivo em seu bar e otimize o financeiro do seu empreendimento. Conheça agora o que é necessário para seu fluxo de caixa
É imperativo manter seu negócio financeiramente saudável. Nesse sentido, é preciso que você monitore o fluxo de caixa do seu bar.
A gestão do fluxo de caixa é um componente crucial do financeiro de qualquer empresa. Quando a saúde financeira não é controlada, você está à mercê de erros e pode perder mais dinheiro do que ganha e nem mesmo saber disso.
Em uma empresa, dinheiro é o que move tudo; mesmo que o serviço e a comida sejam importantes, sem dinheiro não há como fornecer os serviços básicos que são importantes para os clientes. Desse modo, montar um fluxo de caixa efetivo é essencial a fim de que seu negócio tenha recursos financeiros bem geridos e a disposição do gestor para fazer o negócio funcionar.
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Mas, se você ainda não sabe como montar eficazmente o fluxo de caixa do seu bar, não há com o que se preocupar. Estamos aqui para te auxiliar! Confira aqui o nosso passo a passo e saiba como ter um bom fluxo de caixa.
Vamos lá?
O que é o fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é uma ferramenta que tem o objetivo de fazer um acompanhamento financeiro e manter a saúde financeira de uma empresa.
Como se trata de um método para acompanhar a atividade financeira da empresa, podemos dizer que é uma ferramenta de gestão da saúde financeira empresarial como um todo. É um indicador de finanças corporativas, como resultado de seu retrato preciso da situação financeira de uma empresa durante um período específico.
O fluxo de caixa é um importante indicador de finanças corporativas porque inclui as receitas e despesas da empresa. Esta ferramenta ajuda os gerentes da empresa a identificar os planos futuros da empresa, à medida que o quadro financeiro é avaliado, por exemplo.
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Como montar o fluxo de caixa para bares?
Ao seguir o processo passo a passo para configurar corretamente o fluxo de caixa, você pode garantir que sua importância seja cumprida em seu bar.
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Analise o que sua empresa tem em caixa
A primeira fase será a mais difícil, porque será mais complicado ver quanto dinheiro sua empresa tem se suas finanças estiverem em desordem. Será mais difícil, mas ainda assim viável!
Faça a análise de quanto sua empresa tem em caixa; depois disso, você deverá estabelecer quando deseja iniciar, fechar e analisar sua demonstração de fluxo de caixa por um determinado período de tempo. Tendo o saldo inicial da empresa e a linha do tempo para o fluxo de caixa, é possível iniciar a montar o seu fluxo de caixa sabendo exatamente o ponto em que está e para onde deve-se ir.
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Conheça seus ganhos e despesas
Estabelecer um fluxo de caixa eficiente é ter um conhecimento abrangente das receitas e despesas de sua empresa. Em outras palavras, é conhecer a fundo todas as transações monetárias de uma empresa.
Ao entender todas as despesas e receitas dentro de um determinado período de tempo, você pode ter certeza de que seu dinheiro é usado corretamente e que seus investimentos são direcionados para o local apropriado, ou identificar erros de alocação desses recursos.
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Categorize suas despesas e receitas
A categorização de suas transações pode facilitar a identificação dos principais recursos e gargalos de sua empresa, bem como facilitar a tomada de decisões. Você pode optar, por exemplo, por categorizar por setor.
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Registre as suas entradas e saídas
Lembre-se de registrar cada nova entrada para seu fluxo de caixa, seja um novo cliente ou um pagamento de uma dívida existente. Toda quantia que chega durante o período programado deve ser registrada.
Também é importante registrar a previsão de recebíveis em parcelas, não apenas os influxos de caixa, mas também as previsões. Isto o ajudará a antecipar como a empresa se sairá no próximo mês, por exemplo, se houver uma falta de dinheiro para algumas despesas.
Lembre-se também de anotar todas as saídas de caixa para o período. Se este elemento for negligenciado, a segurança é comprometida, resultando em uma quantia que não está mais disponível.
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Faça projeções financeiras
Você deve preparar projeções financeiras para os próximos meses para garantir que você tenha dinheiro suficiente. Evitar eventos inesperados e ter um desempenho melhor são apenas duas das maneiras de se preparar para o futuro, se você compreender completamente suas despesas e ganhos.
Sabendo quanto dinheiro está entrando e saindo, você pode garantir que tenha dinheiro suficiente para um determinado período de tempo. Este processo é crítico porque você pode então decidir quando investir mais dinheiro, quando reduzir gastos, quando procurar melhores preços junto aos fornecedores, etc.
É muito mais fácil tomar as decisões corretas quando você compreende a situação real em que se encontra. Além disso, você pode pagar seus fornecedores e contas a tempo e horas sem ser refém de juros e atrasos.
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Tenha controle sobre seu capital e giro
Mesmo quando a economia se retrai, a sobrevivência de sua empresa depende de ter um capital de giro adequado. Portanto, é fundamental manter o controle do capital de giro, especialmente no que diz respeito ao estabelecimento de uma reserva de emergência.
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Utilize um sistema para otimizar a gestão do seu fluxo de caixa
Há tantas variáveis para acompanhar quando se mantém registros com caneta e papel, você não concorda? Será muito mais fácil calcular e avaliar seus totais de final de mês ou de trimestre utilizando um sistema ou aplicativo que geralmente calcula, emite relatórios e gráficos automaticamente, afinal de contas a tecnologia e automação das tarefas tornam os processos mais simples, ágeis e eficazes.
Conte com o apoio da Decisiva Contabilidade na gestão de seu bar
Colocar em prática as instruções e o passo a passo que você aprendeu anteriormente é fundamental agora que você entende a importância deste controle. Afinal, não adianta entender como e não colocar em prática.
Sim, seu negócio pode alcançar ou manter o lucro que você tanto deseja! E nós, além de entendermos isso, podemos participar de forma direta da gestão do seu negócio e garantir esse sucesso.
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