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Controle de caixa: o segredo para economizar na sua clínica

Controle de caixa

Atualizado em maio de 2023

Controle de caixa fácil para evitar prejuízos em sua clínica

Descubra como um sistema de controle de caixa pode ajudar sua clínica a economizar dinheiro e saiba como fazer.

O gerenciamento financeiro eficaz é crucial em um mundo corporativo feito de mudanças e em expansão. Essa é uma realidade para clínicas, que além de manter enumeras rotinas, precisam fazer um controle de caixa completo!

No setor de saúde em geral, onde a prestação de serviços médicos é o foco principal, muitos gestores podem negligenciar a importância de um controle de caixa adequado. 

No entanto, manter um controle rigoroso das finanças é fundamental para evitar prejuízos e garantir a sustentabilidade da clínica a longo prazo. 

Pensando em viabilizar isso em sua clínica, neste artigo, discutiremos a importância do controle de caixa e como ele pode ajudar a evitar perdas financeiras em clínicas. Veja agora!

Entendendo o que é o controle de caixa

O controle de caixa refere-se à gestão do dinheiro que entra e sai da clínica. Ou seja, o processo envolve registrar todas as transações financeiras, como receitas, despesas, pagamentos a fornecedores e salários da equipe. 

Tudo que faz parte das finanças deve ser registrado e controlado!

Um controle de caixa eficiente permite que os gestores tenham uma visão clara da situação financeira e evitem prejuízos desnecessários.

Diferencie o controle de caixa do fluxo de caixa

Os termos controle de caixa e fluxo de caixa podem ser confusos, pois, na verdade, não têm o mesmo significado. 

O controle de caixa registra as transações financeiras de uma empresa, permitindo a determinação de um saldo de caixa atual e evitando o uso indevido de recursos. 

Por outro lado, o fluxo de caixa também registra as transações financeiras, mas é usado principalmente para prever entradas e saídas futuras, o que ajuda no planejamento financeiro da empresa. 

Agora, veja como fazer o controle de caixa e evitar prejuízos!

  • Determine o período para análise

É essencial selecionar uma frequência para realizar o controle de caixa. O controle pode ser feito diariamente, imediatamente após o expediente, para uma maior precisão.

Ao desenvolver a rotina de realizar o controle de caixa diariamente, você produzirá resultados mais confiáveis e seguros.

Se a sua empresa tiver um número significativo de vendas diárias, a realização do controle diário torna-se ainda mais crucial. 

Além disso, se os seus funcionários trocam de turno durante o dia, recomendamos a realização desse controle entre os turnos.

  • Identifique receitas e despesas

Uma parte fundamental do controle de caixa é o registro adequado de todas as receitas e despesas. Por isso, é essencial acompanhar de perto as fontes de receita da clínica e também todos os gastos e despesas.

É fundamental ter um sistema automatizado para documentar informações sobre suas finanças, inclusive o fluxo de entrada e saída de dinheiro. 

  • Evite vazamentos financeiros

Com um controle de caixa eficiente, é possível identificar vazamentos financeiros que podem causar prejuízos à clínica. 

Exemplos comuns incluem erros na cobrança de pacientes, pagamentos duplicados ou excessivos a fornecedores e despesas não autorizadas. 

Pode parecer que esses erros não acontecem ou que não comprometem a empresa, porém, sem um acompanhamento preciso do fluxo de transações financeiras, esses equívocos podem ser recorrentes e prejudicar a saúde de suas finanças.

Desse modo, ao monitorar de perto as transações, os gestores podem identificar essas questões rapidamente e tomar medidas corretivas.

  • Categorize suas transações

Evite registrá-los apenas como despesas e receitas, também é fundamental categorizar todas as movimentações para identificar as principais fontes e manter o controle 100% preciso.

Sabe o que mais pode te ajudar a manter um controle de caixa efetivo? Veja a seguir:

  • Gestão coerente de estoque;
  • Atenção aos prazos de pagamento;
  • Atenção aos prazos de recebimento;
  • Automatização de processo;
  • Gestão tributária.

Monitorando o desempenho financeiro

Ao implementar um controle de caixa rigoroso, é possível monitorar o desempenho financeiro da clínica ao longo do tempo. 

Com a análise de indicadores-chave, como margem de lucro, retorno sobre o investimento e eficiência operacional, é possível identificar áreas de baixo desempenho.

Assim, os gestores podem tomar medidas corretivas e implementar estratégias para melhorar a rentabilidade da clínica nas áreas necessárias.

A Decisiva Assessoria é o auxílio que você precisa em sua clínica!

Se você está se perguntando como manter um controle de caixa bem gerido, nosso apoio pode ser o diferencial nesse processo.

Com os nossos serviços especializados em BPO Financeiro, lidamos com todas as nuances do setor financeiro com total expertise, sem deixar nada passar despercebido. 

Ou seja, com a atuação dos nossos profissionais, você terá uma clínica com um controle de caixa impecável!

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