Atualizado em maio de 2023
Controle de caixa fácil para evitar prejuízos em sua clínica
Descubra como um sistema de controle de caixa pode ajudar sua clínica a economizar dinheiro e saiba como fazer.
O gerenciamento financeiro eficaz é crucial em um mundo corporativo feito de mudanças e em expansão. Essa é uma realidade para clínicas, que além de manter enumeras rotinas, precisam fazer um controle de caixa completo!
No setor de saúde em geral, onde a prestação de serviços médicos é o foco principal, muitos gestores podem negligenciar a importância de um controle de caixa adequado.
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No entanto, manter um controle rigoroso das finanças é fundamental para evitar prejuízos e garantir a sustentabilidade da clínica a longo prazo.
Pensando em viabilizar isso em sua clínica, neste artigo, discutiremos a importância do controle de caixa e como ele pode ajudar a evitar perdas financeiras em clínicas. Veja agora!
Entendendo o que é o controle de caixa
O controle de caixa refere-se à gestão do dinheiro que entra e sai da clínica. Ou seja, o processo envolve registrar todas as transações financeiras, como receitas, despesas, pagamentos a fornecedores e salários da equipe.
Tudo que faz parte das finanças deve ser registrado e controlado!
Um controle de caixa eficiente permite que os gestores tenham uma visão clara da situação financeira e evitem prejuízos desnecessários.
Diferencie o controle de caixa do fluxo de caixa
Os termos controle de caixa e fluxo de caixa podem ser confusos, pois, na verdade, não têm o mesmo significado.
O controle de caixa registra as transações financeiras de uma empresa, permitindo a determinação de um saldo de caixa atual e evitando o uso indevido de recursos.
Por outro lado, o fluxo de caixa também registra as transações financeiras, mas é usado principalmente para prever entradas e saídas futuras, o que ajuda no planejamento financeiro da empresa.
Agora, veja como fazer o controle de caixa e evitar prejuízos!
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Determine o período para análise
É essencial selecionar uma frequência para realizar o controle de caixa. O controle pode ser feito diariamente, imediatamente após o expediente, para uma maior precisão.
Ao desenvolver a rotina de realizar o controle de caixa diariamente, você produzirá resultados mais confiáveis e seguros.
Se a sua empresa tiver um número significativo de vendas diárias, a realização do controle diário torna-se ainda mais crucial.
Além disso, se os seus funcionários trocam de turno durante o dia, recomendamos a realização desse controle entre os turnos.
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Identifique receitas e despesas
Uma parte fundamental do controle de caixa é o registro adequado de todas as receitas e despesas. Por isso, é essencial acompanhar de perto as fontes de receita da clínica e também todos os gastos e despesas.
É fundamental ter um sistema automatizado para documentar informações sobre suas finanças, inclusive o fluxo de entrada e saída de dinheiro.
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Evite vazamentos financeiros
Com um controle de caixa eficiente, é possível identificar vazamentos financeiros que podem causar prejuízos à clínica.
Exemplos comuns incluem erros na cobrança de pacientes, pagamentos duplicados ou excessivos a fornecedores e despesas não autorizadas.
Pode parecer que esses erros não acontecem ou que não comprometem a empresa, porém, sem um acompanhamento preciso do fluxo de transações financeiras, esses equívocos podem ser recorrentes e prejudicar a saúde de suas finanças.
Desse modo, ao monitorar de perto as transações, os gestores podem identificar essas questões rapidamente e tomar medidas corretivas.
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Categorize suas transações
Evite registrá-los apenas como despesas e receitas, também é fundamental categorizar todas as movimentações para identificar as principais fontes e manter o controle 100% preciso.
Sabe o que mais pode te ajudar a manter um controle de caixa efetivo? Veja a seguir:
- Gestão coerente de estoque;
- Atenção aos prazos de pagamento;
- Atenção aos prazos de recebimento;
- Automatização de processo;
- Gestão tributária.
Monitorando o desempenho financeiro
Ao implementar um controle de caixa rigoroso, é possível monitorar o desempenho financeiro da clínica ao longo do tempo.
Com a análise de indicadores-chave, como margem de lucro, retorno sobre o investimento e eficiência operacional, é possível identificar áreas de baixo desempenho.
Assim, os gestores podem tomar medidas corretivas e implementar estratégias para melhorar a rentabilidade da clínica nas áreas necessárias.
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