Escritório de contabilidade em São Paulo – por que é importante?

Descubra os motivos que tornam um escritório de contabilidade em São Paulo indispensável para seu negócio na região!

Entenda a importância de um escritório de contabilidade em São Paulo para todos os momentos do seu negócio

Quando falamos no sucesso de um negócio, são diversos os fatores que influenciam nos resultados que são obtidos.

Afinal, gerir um negócio é lidar com aspectos que vão desde pensar em oferecer o que é melhor para o público, até cumprir com todas as questões que impactam a regularidade e o desenvolvimento do negócio.

Além disso, negócios localizados em São Paulo precisam lidar com dois fatores cruciais: uma localidade que oferece inúmeras oportunidades, mas, ao mesmo tempo, uma grande concorrência e uma dificuldade de se destacar.

Sendo assim, negócios paulistas precisam dos aliados ideais ao seu lado, apoiando-se no suporte necessário para o desenvolvimento de um negócio de sucesso e que cumpre com cada detalhe decisivo para o futuro do empreendimento.

É exatamente aí que entra o tema central deste nosso artigo: a importância de contar com um escritório de contabilidade em São Paulo.

Ao longo dos próximos tópicos, vamos lhe mostrar os porquês de um escritório de contabilidade em São Paulo ser simplesmente decisivo para o êxito e para os futuros resultados que o seu negócio irá obter.

Indo além, também vamos lhe mostrar como escolher os aliados ideais; assim, você sairá deste artigo com uma nova concepção sobre a contabilidade e, principalmente, sabendo com quem contar.

Mudando a visão sobre a contabilidade

Para começar, a mudança de visão sobre a contabilidade é algo essencial para uma grande parcela dos empresários.

Isso porque, durante muito tempo, a contabilidade foi resumida a dois pontos:

• Cumpridora de burocracias dos negócios; 
• Emissora de notas fiscais.

Com isso, devido à obrigatoriedade de suporte contábil para toda empresa – com exceção dos MEIs -, a contabilidade era vista como um mal necessário.

Entretanto, será que realmente é só isso?

Se pararmos para refletir, a contabilidade vai muito além do cumprimento de obrigações burocráticas, é uma parte essencial para o desenvolvimento dos negócios.

Dessa forma, ter essa percepção e mudar a visão antiquada sobre a contabilidade é algo que faz com que você se destaque e potencialize as chances de sucesso do seu negócio, pois saberá como contar com a contabilidade como uma grande aliada para o desenvolvimento empresarial.

Pensando nisso, especialmente em uma localidade como São Paulo, que exige que cada mínimo detalhe do negócio seja impecável, saber o valor de um escritório de contabilidade em São Paulo é um passo importante para destacar o seu negócio.

E a fim de que você tenha máxima compreensão sobre o real papel da contabilidade e sobre o impacto que pode gerar em sua empresa, vamos apresentar, a seguir, 10 pontos de importância.

 

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Os 10 pontos de importância em relação a um escritório de contabilidade em São Paulo

O papel que um escritório de contabilidade em São Paulo exerce sobre um negócio é de extrema importância, afinal, como mencionamos, vai muito além do que a contabilidade é resumida…

Para evidenciar isso, preparamos 10 pontos de importância e vamos lhe mostrar exatamente o porquê de eles afetarem diretamente os resultados que sua empresa irá obter.

Assim, torna-se mais simples compreender o papel de um escritório de contabilidade em São Paulo como um verdadeiro aliado para o crescimento e para  o desenvolvimento do seu negócio.

Apesar de termos separado 10 pontos para falar de forma mais específica, saiba que um suporte contábil adequado será capaz de entender e atender seu contexto e de às necessidades que o seu negócio possui, garantindo que as soluções sejam pertinentes à sua realidade empresarial.

1 – Conformidade da sua empresa com as obrigações

O primeiro ponto que precisamos destacar é a conformidade da sua empresa com as obrigações.

Independente do segmento em que você atua, existem obrigações que precisam ser cumpridas para garantir a regularidade e o pleno funcionamento do seu negócio.

Dentre essas obrigações, podemos destacar:

• Pagamento de impostos; 
• Obrigações acessórias; 
• Relatórios contábeis; 
• Prestação de contas; entre outros.

O cumprimento das obrigações e a garantia da conformidade são fatores fundamentais para que seu negócio se mantenha distante de problemas com a Receita Federal, de multas e de sanções que podem atrasar o desenvolvimento do negócio e, ainda, podem causar prejuízos financeiros.

Portanto, com um escritório de contabilidade em São Paulo, a sua empresa tem o suporte de profissionais que:

1. Sabem quais são as obrigações que seu negócio precisa cumprir; 
2. Vão garantir que você esteja em dia com prazos; 
3. Vão prezar por custos enxutos; 
4. Vão garantir que tudo seja cumprido adequadamente.

Sendo assim, as preocupações em relação à conformidade com as obrigações que precisam ser cumpridas não serão um problema em seu dia a dia.

2 – Gestão financeira precisa 

A alta lucratividade em uma empresa depende da gestão financeira que é aplicada no negócio.

Afinal, cada decisão, o planejamento, o investimento e o controle realizado são determinantes para os resultados que são obtidos e para o crescimento da empresa.

Dessa forma, um escritório de contabilidade em São Paulo com expertise nas finanças empresariais é capaz de te auxiliar a implementar e a manter uma gestão financeira precisa, assim, você tem a garantia de aspectos como:

• Controle do fluxo de caixa; 
• Controle das contas a pagar; 
• Controle das contas a receber; 
• Relatórios financeiros; 
• Aplicação de indicadores de desempenho; 
• Tomadas de decisões mais assertivas; 
• Reservas financeiras; 
• Controle de custos; entre outros.

Ou seja, você tem suporte para manter a segurança financeira do seu negócio e para prezar por um desenvolvimento expressivo e sustentável.

A gestão financeira é um dos grandes pilares para o funcionamento do seu negócio, sendo um dos aspectos mais desafiadores, visto que também é preciso lidar com diversas outras tarefas.

Portanto, quando você tem o suporte de um escritório de contabilidade em São Paulo preparado para te auxiliar com essa questão, torna-se mais simples manter tudo em dia – e da melhor maneira possível. 

3 – Acesso a dados reais sobre o negócio

Quando falamos sobre a conformidade, mencionamos os relatórios contábeis, contudo, além de uma obrigação, eles são fontes de dados reais e extremamente relevantes sobre o seu negócio.

Isso porque os dados levantados nos relatórios são indicativos sobre a situação da sua empresa, em relação às finanças, ao patrimônio e aos resultados obtidos.

Dessa forma, quando você conta com um escritório de contabilidade em São Paulo que disponibiliza acesso a dados reais e bem-estruturados sobre o negócio, você tem base para tomar decisões mais assertivas e para elaborar estratégias que sejam coerentes com a realidade do negócio.

Além disso, torna-se possível prever riscos, estar preparado para crises e ter sempre em prática ações para o desenvolvimento empresarial.

É muito importante o suporte contábil para esse acesso aos dados, porque é preciso expertise para levantar e para tratar os dados da forma correta, além do mais, você consegue deixar essa questão nas mãos de especialistas e focar em outras tarefas do negócio.

Sendo assim, o acesso a dados reais sobre o negócio é mais um dos aspectos que influenciam no êxito do negócio e é proporcionado por um escritório de contabilidade em São Paulo.

4 – Carga tributária enxuta

A tributação é um dos desafios mais comuns e que causa dores de cabeça nos empresários…

Essa situação é completamente compreensível, visto que a tributação brasileira é complexa, repleta de especificidades, tem altos valores de alíquotas e, sem expertise contábil, pode consumir uma parcela significativa do faturamento de uma empresa.

Considerando isso, o suporte de um escritório de contabilidade em São Paulo é indispensável para que uma carga tributária enxuta seja mantida e para que o seu negócio não seja exposto a risco de inconformidades fiscais e a prejuízos decorrentes de uma carga tributária elevada.

A fim de manter a carga tributária enxuta, profissionais contábeis realizam processos como:

• Análise tributária; 
• Enquadramento no regime tributário adequado; 
• Aproveitamento de benefícios fiscais; 
• Cumprimento dos prazos; entre outros.

Assim, além de garantir o primeiro ponto que mencionamos, em relação à conformidade, tais profissionais ainda garantem que seu negócio tenha a menor carga tributária possível, de forma completamente legal.

Com isso, você evita problemas que podem representar grandes problemas para o seu negócio, tanto financeiros, quanto em relação à regularidade fiscal.

Além desses pontos, mais uma vez, é um aspecto que demanda expertise e tempo para que tudo esteja em dia, logo, deixar nas mãos de um escritório de contabilidade em São Paulo preparado para cuidar de tudo é extremamente benéfico.

5 – Planejamento tributário

Ainda dentro do assunto tributação, a elaboração de um planejamento tributário para o seu negócio é crucial, inclusive, para manter a carga tributária enxuta.

É por meio do planejamento tributário que são analisadas todas as especificidades do seu negócio, como:

• Porte; 
• Faturamento; 
• Atividade exercida; 
• Tipo societário; entre outros.

A partir disso, é feito um estudo para identificar, entre o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, qual o regime tributário mais adequado e vantajoso.

Com isso, além de garantir o cumprimento adequado de todas as obrigações fiscais e tributárias que incidem sobre o seu negócio, a carga tributária enxuta é garantida, bem como você tem a garantia das melhores práticas para manter a questão tributária em dia.

Além disso, o planejamento tributário permite uma organização em relação aos prazos, aos períodos de apuração; caso seu negócio precise de uma readequação tributária, isso também será avaliado na atualização periódica do planejamento tributário.

A realização de um planejamento tributário demanda o conhecimento específico sobre os regimes tributários e sobre técnicas para uma análise precisa, tornando, mais uma vez, o suporte de um escritório de contabilidade em São Paulo extremamente importante.

Para saber mais detalhes sobre planejamento tributário, após este artigo, você pode conferir este que selecionamos especialmente para complementar o assunto:

Entenda Como O Planejamento Tributário Ajuda A Enxugar Os Custos Em Sua Empresa

6 – Compreensão sobre as especificidades de São Paulo

Como mencionamos desde a introdução, estamos focando em empresas localizadas em São Paulo e falando especificamente sobre um escritório de contabilidade na região.

Esse é um aspecto importante, porque existem especificidades fiscais e regulatórias que variam de estado para estado, um exemplo disso são as alíquotas de ICMS.

Portanto, contar com um escritório de contabilidade em São Paulo para sua empresa paulista lhe dá a segurança de ter o suporte de profissionais que estão sempre atualizados e preparados para te dar o máximo suporte em relação a cada questão necessária.

Com isso, você evita problemas e tem o aproveitamento de todas as possibilidades que possam beneficiar o seu negócio.

Ademais, você também se mantém sempre atualizado sobre novidades que impactem os números do seu negócio e que sejam referentes apenas ao estado de São Paulo.

7 – Otimização do seu tempo

Gerir um negócio de forma impecável está longe de ser algo simples, especialmente pela quantidade de questões que precisam ser priorizadas e resolvidas diariamente.

Afinal, é preciso garantir pontos como:

• Processos bem definidos; 
• Acompanhar as tendências do mercado; 
• Avaliar a concorrência; 
• Manter-se a par das necessidades e dos feedbacks do seu público; 
• Acompanhar a evolução digital; 
• Manter as finanças em dia; 
• Aplicar estratégias de crescimento; entre tantos outros pontos.

Dessa forma, com tantas tarefas para realizar diariamente, acrescentar ter que lidar com questões contábeis, com emissão de notas e com outras questões fiscais, tributárias e financeiras, certamente, tornaria a rotina praticamente impossível.

Por isso, ter um escritório de contabilidade em São Paulo como seu aliado garante que todas as questões pertinentes ao profissional contábil sejam realizadas de forma impecável, otimizando, assim, o seu tempo.

Com isso, você tem mais tempo e tranquilidade para focar nas demais atividades da sua empresa, conseguindo implementar uma gestão mais efetiva e uma rotina mais sustentável.

8 – Melhores estratégias para o crescimento empresarial

Quando falamos do suporte e de fatores importantes que um escritório de contabilidade em São Paulo proporciona, é possível perceber que alguns pontos se interligam.

Para perceber isso, basta analisar que todos os 7 pontos que apresentamos até aqui colaboram para que o 8 seja possível, ou seja, para que você consiga implementar melhores estratégias sendo o objetivo principal o crescimento empresarial do seu negócio.

Afinal, com acesso a dados, custos enxutos e tempo otimizado, você tem mais tempo para focar na elaboração e na aplicação de estratégias capazes de potencializar os resultados que são obtidos pelo seu negócio.

Além disso, como mencionamos, ao ter o seu tempo otimizado, é possível usufruir de mais tranquilidade para focar no seu negócio e nas estratégias que são aplicadas.

O crescimento empresarial demanda o suporte de quem pode te auxiliar a promover um efetivo crescimento empresarial, com segurança, baseando-se em dados e com foco em um crescimento sustentável.

Portanto, esse é mais um aspecto proporcionado por um escritório de contabilidade em São Paulo que o seu negócio pode usufruir.

9 – Controle sobre os números do negócio

Quando falamos em números do negócio, trata-se de muitos aspectos que são fundamentais para a sua empresa a curto, médio e longo prazo.

Afinal, os números abrangem:

• O financeiro; 
• Os impostos; 
• Os lucros; 
• As perdas; 
• Contas a pagar; 
• Contas a receber; 
• Dados sobre os resultados em um período de tempo; entre outros.

Dessa forma, o suporte de um escritório de contabilidade em São Paulo, juntamente com tudo que apresentamos até aqui, viabiliza que você, como gestor(a), tenha máximo controle sobre os números do negócio.

Assim, torna-se possível acompanhar qual tem sido o desempenho e, a partir da análise dos números, focar em melhorias expressivas, por meio de ações que sejam condizentes com o que a empresa precisa e com o que ela pode arcar. 

10 – Segurança para o negócio

Muitas empresas abrem e fecham logo em seus primeiros anos, e os principais motivos para isso estão ligados a uma gestão inefetiva e que não tem controle sobre os números resultados e sobre as ações que mais beneficiam o negócio.

Por isso, ao contar com um escritório de contabilidade em São Paulo, a sua empresa tem todos os 9 pontos anteriores aplicados e, consequentemente, a segurança do negócio é garantida.

Afinal, todos os aspectos que garantem a regularidade do negócio estarão garantidos, bem como a segurança em relação aos números do negócio.

Com isso, você tem menos problemas e consegue focar na ascensão do negócio.

Os problemas de não ter o suporte de um escritório de contabilidade em São Paulo

Até aqui, apresentamos os 10 principais pontos de importância que um escritório de contabilidade em São Paulo pode proporcionar. 

Contudo, vamos além, pois o suporte contábil não é apenas um potencializador de resultados, mas sim uma necessidade vital para o seu negócio.

E a fim de mostrar isso de forma simples e clara, vamos evidenciar para você os problemas gerados quando não se tem esse suporte.

Enquanto falávamos da importância, já foi possível evidenciar alguns dos problemas, entretanto, a seguir, falaremos especificamente sobre os principais, de forma que você entenda, de forma completa, os porquês de uma contabilidade ser indispensável.

Falta de especialização sobre aspectos da região

Ter uma empresa em São Paulo exige preparação para lidar com os prós e com os contras dessa situação.

Isso porque o Estado é um grande centro corporativo em que tudo acontece, contudo, isso também representa uma concorrência muito grande e permite que apenas negócios impecáveis se destaquem.

Dessa forma, quando você não busca por um escritório de contabilidade em São Paulo, ou seja, por profissionais que conhecem o Estado, as especificidades fiscais e outros detalhes pertinentes, você não tem a máxima efetividade que poderia ter contando com especialistas.

Sendo assim, ter profissionais que estão qualificados para atender um negócio paulista é de extrema importância.   

Inconformidades

Sem o suporte adequado, sua empresa em São Paulo fica exposta a diversos riscos, dentre eles, as inconformidades.

O funcionamento adequado de uma empresa, independente do segmento, exige que obrigações fiscais e acessórias sejam cumpridas, que impostos sejam pagos e tudo isso dentro do prazo, justamente para garantir a conformidade.

Dessa forma, se isso não for realizado, o negócio fica exposto a multas, a problemas com a Receita Federal e causa até mesmo o atraso do crescimento empresarial.

Todos os aspectos que garantem a conformidade de um negócio demandam a expertise e a experiência de quem entende do assunto, o que acaba sendo mais um motivo que torna o escritório de contabilidade em São Paulo indispensável.

Alta carga tributária

A alta carga tributária é uma causa de dores de cabeça para muitos empresários, visto que muitos deles têm uma carga que consome uma parte significativa do faturamento.

Essa situação impacta diretamente a lucratividade do negócio, por isso, deve ser evitada.

Contudo, a solução para alta carga tributária deve ser dentro dos parâmetros legais, ou seja, fazendo uso da legislação e do que ela prevê para que a tributação seja reduzida legalmente.

Para isso, ter como aliados profissionais que entendem de tributação, que sabem quais são as questões previstas na lei e que entendem do seu negócio localizado em São Paulo é fundamental.

Dessa forma, você tem todos os aspectos necessários para diminuir uma carga tributária enxuta garantidos, dando fim a essa dor de cabeça e mantendo sua empresa em conformidade com a legislação tributária.

Oneração do seu tempo

A fim de que uma empresa funcione impecavelmente, é preciso ir além do que entregar um produto e/ou serviço adequados e atender ao público com excelência – ainda que esses sejam aspectos fundamentais.

Isso porque existem, também, todas as questões que fazem parte dos bastidores, as quais consistem, em grande parte, no que temos apresentado ao longo do artigo.

Ou seja, é preciso estar em dia com:

• Questões contábeis; 
• Questões fiscais; 
• Questões tributárias; 
• Aspectos financeiros; entre outros.

Para mandar cada detalhe que envolve esses pontos em dia, é preciso não só de conhecimento especializado sobre o assunto, mas, também, é necessário tempo para garantir que tudo está em dia e sendo realizado adequadamente.

Portanto, sem um escritório de contabilidade em São Paulo oferecendo o suporte necessário, você tem a oneração de tempo como um prejuízo em seu dia a dia.

Com isso, o tempo que você poderia dedicar para resolver outras questões estratégicas do negócio acaba tendo que ser dedicado para essas questões.

Com o objetivo de evitar isso, o suporte de quem pode lhe dar máximo suporte em cada questão torna-se ainda mais importante para um negócio localizado em São Paulo.

Enquadramento tributário inadequado

Um outro grande problema causado por não ter o suporte adequado de um escritório de contabilidade em São Paulo é o enquadramento tributário inadequado.

Isso porque, como já mencionamos em alguns pontos do artigo, a legislação tributária é complexa, e ainda que sejam apenas 3 as opções mais comuns para enquadramento tributário, é preciso muito cuidado na escolha.

Afinal, um enquadramento tributário inadequado impacta em um crescimento da carga tributária, na conformidade do negócio, nos períodos de apuração e pode até mesmo gerar multas e outros problemas caso você tenha dificuldades em lidar com a questão tributária.

Ou seja, é preciso garantir o enquadramento tributário adequado para que a conformidade, o desenvolvimento e a lucratividade do seu negócio em SP não sejam afetados, o que reitera a importância de um escritório de contabilidade em São Paulo.

Processos trabalhistas

A folha de pagamento é uma questão de extrema importância em um negócio, afinal, trata-se do documento que comprova o cumprimento adequado dos direitos de seus colaboradores.

Por isso, é crucial garantir que não ocorram erros, de forma a evitar processos trabalhistas que irão gerar dores de cabeça e prejuízos financeiros para o seu negócio.

Tudo isso é garantido quando se tem uma gestão de departamento pessoal efetiva em seu negócio, o que pode ser cuidado por um escritório de contabilidade em São Paulo preparado para lidar com essa questão.

Dessa forma, todos os cálculos, a elaboração da folha de pagamento, outras questões que envolvem os direitos trabalhistas e cálculos do que deve ser pago são mantidos em dia.

Assim, seu negócio se mantém distante de processos trabalhistas e você pode deixar essas questões nas mãos de quem entende do assunto, com a tranquilidade de que tudo será realizado com cuidado minucioso.

Financeiro ineficiente

Por fim, o último ponto que vamos evidenciar em relação aos problemas gerados quando não se tem o suporte especializado de um escritório de contabilidade em São Paulo é o financeiro ineficiente.

Existe um preparo contábil voltado para auxiliar na gestão financeira do negócio, além de que todos os pontos pelos quais o suporte contábil é responsável acabam tendo impacto nas finanças.

Afinal, estar em dia com as obrigações evita multas, uma carga tributária enxuta diminui os custos, os relatórios dão acesso a dados importantes sobre o negócio, entre outros aspectos.

Em suma, sem um suporte de quem entende do assunto e está preparado para auxiliar com cada detalhe, seu financeiro sente o impacto e o potencial lucrativo do negócio pode não ser alcançado.

O escritório de contabilidade em São Paulo é crucial desde o processo de abertura!

Até aqui, falamos sobre diversos aspectos que são fundamentais em relação a ter o suporte de um escritório de contabilidade em São Paulo para a sua empresa. 

Essa importância começa desde o processo de abertura do negócio!

É claro que, se você já tem um negócio aberto, a questão da abertura e da legalização já foi realizada, mas, ainda assim, o suporte contábil adequado pode verificar se está tudo correto.

Porém, se você ainda está pensando em abrir um negócio em SP, saiba que um escritório de contabilidade em São Paulo é seu grande aliado desde o início.

Afinal, abrir um negócio demanda um planejamento minucioso e a realização de diversos trâmites burocráticos que são fundamentais para garantir a regularidade e o pleno funcionamento do negócio.

De forma geral, os processos que precisam ser realizados são:

• Obtenção do CNPJ; 
• Inscrição Estadual; 
• Inscrição na Junta Comercial de São Paulo; 
• Alvará de Funcionamento; 
• Alvará do Corpo de Bombeiros; entre outros. 

Os processos a serem realizados devem ser verificados de acordo com a sua atividade e com as especificidades da região, por isso, o suporte de um escritório de contabilidade em São Paulo é imprescindível.

E a fim de que você tenha um conhecimento completo sobre como abrir seu negócio em São Paulo, disponibilizamos um vídeo do nosso canal especialmente sobre o assunto. 

Se gostar, lembre-se de curtir e de se inscrever!

Como escolher o escritório de contabilidade em São Paulo ideal para sua empresa

Com tudo que apresentamos até aqui, ficou claro que ter como aliado um escritório de contabilidade em São Paulo não é mais uma questão opcional, não é mesmo?

Entretanto, vale lembrar que também não se trata de um mal necessário, mas sim de ter ao seu lado profissionais capacitados para lidar com tudo que mencionamos de forma impecável, contribuindo para o desenvolvimento e para o sucesso do seu negócio.

Sendo assim, um questionamento importante e extremamente pertinente é: como escolher o escritório de contabilidade em São Paulo mais adequado para sua empresa?

Para auxiliar, fizemos uma síntese em 3 passos especialmente para você aplicar e saber como ter um suporte impecável. 

Passo 1 – busque por referências de especialistas

Devido à grande importância de contar com um suporte adequado, é crucial buscar referências de especialistas em contabilidade em São Paulo.

Afinal, você irá encontrar muitas opções em um grande centro como São Paulo e, portanto, é essencial ter o suporte de quem vai te auxiliar com cada detalhe.

Passo 2 – busque por serviços que atendam às necessidades do seu negócio

A melhor forma de garantir que você tenha o suporte de um escritório de contabilidade em São Paulo preparado para te auxiliar é buscando por serviços que atendam às necessidades do seu negócio.

Ou seja, buscar por uma contabilidade completa e que cumpra com cada ponto que seu negócio precisa é fundamental.

Passo 3 – entre em contato

Para saber se, de fato, o escritório de contabilidade em São Paulo que você quer ter como seu parceiro é o ideal, entrar em contato é fundamental.

Assim, você conhece mais de perto as soluções oferecidas, como vão impactar em seu negócio e acaba com qualquer dúvida que tenha. 

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Para ter o suporte de um escritório de contabilidade em São Paulo com uma equipe completamente preparada para te auxiliar, basta contar conosco, da Decisiva Assessoria e Consultoria Contábil!

Nossa equipe é especialista e experiente em atender com máxima excelência às demandas dos negócios da região, proporcionando todo o necessário para o êxito do seu negócio.

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